28 de septiembre de 2023
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En la actual era digital, en la que la creación de contactos suele tener lugar a través de plataformas virtuales y redes sociales, la humilde tarjeta de visita sigue siendo una poderosa herramienta para establecer contactos profesionales. El intercambio de tarjetas de visita no es sólo un ritual; es un arte que requiere delicadeza y etiqueta. Tanto si eres un profesional experimentado como si acabas de empezar tu carrera, es fundamental que conozcas lo que debes y no debes hacer en el protocolo de las tarjetas de visita. Exploremos los principios clave de un protocolo eficaz para las tarjetas de visita.
Lleve siempre consigo un número suficiente de tarjetas de visita. Nunca se sabe cuándo puede surgir una oportunidad para establecer contactos, y estar preparado es clave.
Ofrézcale su tarjeta de visita después de una conversación o presentación significativa. Es un gesto de cortesía que demuestra tu genuino interés por seguir en contacto.
Mantenga el contacto visual y entable una conversación activa mientras intercambia tarjetas. Este pequeño gesto refleja confianza y sinceridad.
Cuando reciba una tarjeta de visita, tómese un momento para mirarla. Exprese su gratitud con una inclinación de cabeza o un breve comentario. Guarde las tarjetas recibidas con cuidado, preferiblemente en un tarjetero específico.
Asegúrese de que sus tarjetas estén limpias, sin arrugas y con un diseño profesional. Una tarjeta bien hecha deja una impresión positiva.
Considera la posibilidad de anotar una breve nota en el reverso de la tarjeta para recordar el contexto de la reunión o cualquier acción de seguimiento.
Evite lanzar su tarjeta a alguien que no ha mostrado interés. En lugar de eso, espere al momento oportuno para ofrecérsela.
Si participas en una conversación de grupo, no ignores a los demás mientras intercambias tarjetas con una persona. Asegúrate de que todos participan en la conversación.
Se considera una falta de respeto escribir en la tarjeta de visita de otra persona sin su permiso explícito.
Mantenga su tarjeta limpia y despejada. Incluya datos esenciales como su nombre, cargo, empresa, número de contacto y dirección de correo electrónico. Evite sobrecargarla con información innecesaria.
Después de los eventos de networking, no guarde las tarjetas recibidas y se olvide de ellas. Tómate tu tiempo para hacer un seguimiento inmediato de tus nuevos contactos.
Trate a todas las tarjetas de visita y a sus propietarios con el mismo respeto, independientemente de su cargo o estatus.
A medida que avanza la tecnología, las tarjetas de visita digitales y aplicaciones como Mobilo han ido ganando popularidad. Aunque estas herramientas pueden simplificar el intercambio de información, los principios de etiqueta siguen siendo los mismos. Al utilizar tarjetas de visita digitales:
Asegúrese de que su tarjeta digital está actualizada.
Compártala estratégicamente, igual que una tarjeta física.
Respete las preferencias del destinatario a la hora de recibir tarjetas digitales.
Haga un seguimiento puntual tras el intercambio de tarjetas digitales.
Dominar la etiqueta de las tarjetas de visita no consiste sólo en seguir la tradición; se trata de construir relaciones profesionales auténticas. Tanto si intercambias tarjetas físicas como digitales, los principios de cortesía, respeto y sinceridad permanecen constantes. Si sigues estos consejos, te desenvolverás con confianza en situaciones de networking y dejarás una impresión positiva y duradera en tus contactos profesionales.
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