Integración con Microsoft Azure

Mobilo ofrece una función de integración con Active Directory exclusiva para usuarios de Microsoft Azure. Esta guía paso a paso le guiará a través de la configuración de la integración de Active Directory, lo que le permitirá gestionar de manera eficiente tareas como el pedido de nuevas tarjetas, la actualización de la información de los empleados y la baja de empleados.

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Paso 1: Comprobar los permisos de la cuenta

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Tenga en cuenta que para completar el proceso de sincronización, tendrá que ser un administrador en Mobilo, así como un administrador global en Azure.

Para obtener más información sobre la asignación de privilegios de administrador en Mobilo App, haga clic aquí.

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Paso 2: Inicie sesión en su cuenta de Mobilo App

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Visite app.mobilocard.com, inicie sesión en su cuenta de Mobilo y navegue hasta el menú Integraciones. 

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Localice la sección Azure AD y haga clic en el botón "Abrir" .

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Paso 3: Iniciar sesión en el Portal de RRHH de Mobilo 

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Después de hacer clic en el botón "Abrir", se abrirá una nueva ventana que le pedirá que inicie sesión. Utilice las mismas credenciales para su cuenta Mobilo y pulse el botón " Iniciar sesión".

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*Para los clientes que utilizan SSO, recuerde que este portal tiene credenciales separadas; si no recuerda la contraseña, restablezca su contraseña de Mobilo desde la app siguiendo los pasos en este enlace.

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Paso 4: Inicie sesión en su cuenta Microsoft

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Una vez dentro, localice el menú Azure en el panel lateral izquierdo y haga clic en el botón azul "Iniciar sesión". 

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Se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta Microsoft.

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Etapa 5: Créditos 

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Tenga en cuenta que utilizamos un sistema basado en créditos para pedir tarjetas y crear nuevas cuentas. Cada crédito equivale a una tarjeta, así que asegúrate de tener los créditos necesarios (del material de tarjeta deseado) antes de iniciar la sincronización. 

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Si necesita añadir más tarjetas a su cuenta, haga clic en el botón "Añadir créditos" y realice un nuevo pedido. Una vez realizado el pedido, verá los créditos disponibles en esta sección del portal de RRHH.

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*Lo mismo se aplica a nuestros complementos y accesorios de licencia para CRM y paquetes digitales personalizados (páginas de destino).

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Paso 6: Iniciar la sincronización 

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Una vez que haya comprobado sus créditos, pulse el botón"Sincronizar". Nuestro sistema se conectará con tu directorio y mostrará todos los grupos de seguridad. Utilice el icono de la lupa en la parte superior para buscar si desea sincronizar un grupo específico o seleccione todos los grupos y haga clic en "Siguiente" para continuar con el siguiente paso. 

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Paso 7: Actualización de cuentas existentes

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En esta fase, nuestro sistema le presentará una lista de las cuentas existentes que han sido actualizadas. Usted tiene la flexibilidad de elegir miembros individuales o seleccionar todos los miembros en la página. Haga clic en el botón"Actualizar y continuar" y espere a que finalice la sincronización.

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Nota: Si tiene varias páginas, debe repetir este proceso para cada una de ellas.*

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Paso 8: Añadir nuevos usuarios

Durante este paso, nuestro sistema resaltará las cuentas recién añadidas en su directorio:

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Aquí es donde puede crear cuentas y solicitar tarjetas para su equipo. Recuerde que debe adquirir tarjetas y licencias para cada nuevo usuario.

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Seleccione las cuentas deseadas de la lista y pulse el botón "Añadir" .

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Se abrirá un nuevo menú que le permitirá especificar el tipo de tarjeta, licencias y accesorios para los usuarios seleccionados. También puedes elegir si quieres proporcionarles credenciales de acceso a la app.

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*Ten en cuenta que si seleccionas "Solo licencia de usuario", no se pedirán tarjetas físicas. En su lugar, nuestro sistema solo creará una cuenta para los usuarios seleccionados en nuestra app.

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Una vez finalizada la selección, haga clic en el botón "Realizar pedido". Nuestro sistema creará cuentas para los usuarios elegidos e iniciará un pedido de sus tarjetas físicas.

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Paso 8: Eliminar cuentas

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En este último paso, nuestro sistema identificará a los usuarios que fueron previamente eliminados de su directorio (o grupo de seguridad seleccionado) y los borrará de Mobilo. Tenga en cuenta que esta acción también desactivará sus tarjetas, por lo que si desea seguir utilizando las tarjetas, le recomendamos liberarlas o reasignarlas antes de completar este paso:

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Seleccione las cuentas que desea eliminar de Mobilo y haga clic en el botón "Eliminar".

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Al completar esta sincronización, verá el siguiente mensaje de confirmación:

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¡Enhorabuena! Ha creado con éxito la integración de Active Directory en Mobilo para agilizar el proceso de diseño de tarjetas.

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¿Necesita ayuda?

Si tiene alguna pregunta o consulta, el equipo de atención al cliente de Mobilo puede ayudarle en support@mobilocard.com.